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Leadership für Gründer

Rollen im Gründerteam klären: Wer macht was, und wer entscheidet?

Von Sandra-Lorena Bahlmann · 7 Min. Lesezeit · Aktualisiert: Oktober 2026

Kurz gesagtViele Konflikte im Gründerteam entstehen nicht aus persönlichen Differenzen, sondern aus unklaren Rollen. Oft ist zwar von Anfang an klar, wer Tech und wer Marketing verantwortet. Unklar bleibt aber, wer bei Themen entscheidet, die mehrere Bereiche betreffen, und wer sich um das kümmert, was niemandem gehört. Sobald das Startup wächst, braucht jeder Co-Founder einen klaren Verantwortungsbereich, klare Entscheidungsrechte und eine Regel für Entscheidungen, die alle betreffen. Klärt das schriftlich und schaut nach jeder größeren Veränderung, etwa einer Finanzierungsrunde, noch einmal drauf.

Viele Gründerteams stellen sich von Anfang an nach Stärken auf: eine für Tech, einer für Marketing und Vertrieb, vielleicht jemand für Finanzen und Operations. Das ist gut, trotzdem knirscht es irgendwann.

Denn die schwierigen Fragen liegen zwischen den Bereichen: Wer entscheidet über Preise, wenn Produkt und Vertrieb unterschiedlicher Meinung sind? Wer kümmert sich um Recruiting, Kultur oder Investoren? Und wer hat das letzte Wort, wenn ihr euch nicht einig seid? Wenn das niemand geklärt hat, treffen zwei Co-Founder unterschiedliche Entscheidungen zum selben Thema, und das Team weiß nicht mehr, wen es fragen soll.

Warum unklare Rollen zum Problem werden

  • Doppelte Arbeit oder Lücken: Zwei kümmern sich um dasselbe, und Themen wie People oder Finanzen gehören niemandem richtig.
  • Verwirrung im Team: Mitarbeitende bekommen widersprüchliche Ansagen.
  • Langsame Entscheidungen: Alles muss im Gründerteam abgestimmt werden.
  • Frust: Jemand fühlt sich übergangen oder trägt gefühlt mehr als die anderen.

Wenn es schon knirscht, lies auch Konflikte im Gründerteam.

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Typische Verantwortungsbereiche

BereichTypische Themen
Produkt und TechnikRoadmap, Entwicklung, technische Entscheidungen
Markt und VertriebKunden, Marketing, Sales, Partnerschaften
Finanzen und OperationsBudget, Fundraising, Prozesse, Recht
PeopleRecruiting, Kultur, Führung

Nicht jedes Gründerteam braucht genau diese Aufteilung. Wichtig ist, dass jeder Bereich genau einen Menschen hat, der am Ende verantwortlich ist.

So klärt ihr die Rollen, in 5 Schritten

  1. Sammelt alle Aufgaben. Was fällt im Startup an? Schreibt alles auf, auch das Unbeliebte und das, was zwischen euren Bereichen liegt.
  2. Verteilt nach Stärken und Interessen. Wer kann was am besten, und wer will was wirklich machen?
  3. Legt Entscheidungsrechte fest. Was entscheidet jeder allein? Was müsst ihr gemeinsam entscheiden? Was passiert, wenn ihr euch nicht einig seid?
  4. Klärt die CEO-Frage. Wer spricht nach außen für das Startup, gegenüber Investoren und im Team? Mehr dazu in Vom Gründer zum CEO.
  5. Schreibt es auf und teilt es mit dem Team. Damit alle wissen, wen sie wozu fragen.

Nach jeder Wachstumsphase neu klären

Rollen, die bei fünf Leuten passen, passen oft nicht mehr bei 30. Nach einer Finanzierungsrunde, wenn die ersten Führungskräfte dazukommen oder sich die Strategie ändert, lohnt sich ein neuer Blick. Wenn ihr Führungsrollen schafft, lies Die erste Führungskraft einstellen.

Ein externer Coach kann helfen, so ein Gespräch neutral zu moderieren, besonders wenn es schon Spannungen gibt.

Ihr wollt die Rollen in eurem Gründerteam klären?

Ich begleite Gründerteams dabei, Verantwortung und Entscheidungen neu aufzuteilen, in Berlin vor Ort oder online. Im kostenlosen 20-minütigen Fit Call schauen wir, was ihr braucht.

Häufige Fragen

Wie verteilt man Rollen im Gründerteam?

Alle Aufgaben sammeln, nach Stärken und Interessen verteilen, Entscheidungsrechte festlegen, die CEO-Frage klären und alles schriftlich festhalten.

Warum entstehen Konflikte unter Co-Foundern?

Häufig wegen unklarer Rollen: doppelte Arbeit, widersprüchliche Ansagen ans Team und das Gefühl, übergangen zu werden.

Wie oft sollte ein Gründerteam seine Rollen überprüfen?

Nach jeder größeren Veränderung, etwa nach einer Finanzierungsrunde, wenn erste Führungskräfte dazukommen oder sich die Strategie ändert.

Braucht jedes Gründerteam einen CEO?

Es braucht zumindest eine klare Antwort darauf, wer nach außen und gegenüber Investoren für das Startup spricht und wer bei Uneinigkeit entscheidet.

Sandra-Lorena Bahlmann

Sandra-Lorena Bahlmann ist Leadership- und Career-Coach für Tech-Startups in Berlin. Mehr über ihr Startup Coaching für Gründer → Sie war Co-Founderin eines Tech-Startups, hat cross-funktionale Marketing-Teams von bis zu 10 Mitarbeitenden in B2B-SaaS-Startups geführt und Teams durch Post-Merger-Integrationen begleitet. Heute coacht sie First-Time Leader und High Performer in Tech-Startups, mit über 800 Coaching-Stunden und 35+ Empfehlungen auf LinkedIn.

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