Viele Startups arbeiten remote oder hybrid. Für Teamleads heißt das: Vieles, was im Büro von allein passiert, musst du bewusst gestalten. Der kurze Blick, ob es jemandem nicht gut geht, die Frage in der Kaffeeküche oder das zufällige Gespräch, in dem ein Problem sichtbar wird.
Die größten Herausforderungen beim Remote-Führen
- Probleme bleiben länger unsichtbar. Wer überfordert ist, sagt das im Video-Call seltener.
- Informationen verteilen sich ungleich. Wer im Büro sitzt, weiß oft mehr.
- Beziehungen entstehen langsamer, gerade mit neuen Leuten.
- Grenzen verschwimmen. Slack um 22 Uhr wird schnell normal.
- Leistung ist schwerer zu sehen. Viele Führungskräfte reagieren darauf mit Kontrolle, und genau das schadet. Mehr dazu in Vertrauen statt Kontrolle.
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Was gut funktioniert
- Schriftlich klären, was wichtig ist. Ziele, Prioritäten, Entscheidungen, Zuständigkeiten. Was nur im Call gesagt wird, ist für die Hälfte des Teams nicht passiert.
- Feste Rituale. Regelmäßige 1:1s sind remote noch wichtiger als im Büro. Mehr dazu in 1:1-Meetings als Teamlead. Dazu ein festes Team-Meeting pro Woche.
- Zeit ohne Agenda. Ein kurzer Check-in am Anfang von Meetings, ein virtueller Kaffee, ein Kanal für Nicht-Arbeitsthemen. Klingt banal, ersetzt aber die Kaffeeküche. Konkrete Ideen für Check-ins und Spiele findest du in Remote-Meetings mit Energie.
- Ergebnisse statt Anwesenheit. Ob jemand grün in Slack angezeigt wird, sagt nichts über die Arbeit. Vereinbare klare Ergebnisse und vertraue.
- Erreichbarkeit klären. Wann wird eine Antwort erwartet? Was ist dringend? Das schützt dich und dein Team.
- Bewusst nachfragen. „Wie geht es dir wirklich?“ im 1:1, und genug Pause lassen für eine ehrliche Antwort.
- Treffen vor Ort einplanen, wenn möglich. Ein Offsite oder ein gemeinsamer Tag im Quartal stärkt Beziehungen mehr als viele Calls.
Viele gute Praxisbeispiele hat das Software-Unternehmen GitLab öffentlich gemacht, das komplett remote arbeitet: den GitLab Guide to All-Remote (auf Englisch).
Hybrid: die besondere Falle
In hybriden Teams entsteht leicht ein Zwei-Klassen-System: Wer im Büro ist, bekommt mehr mit, wird öfter gefragt und eher befördert. Achte bewusst darauf, dass Entscheidungen und Informationen für alle gleich zugänglich sind. Eine einfache Regel: Wenn eine Person remote ist, sind alle im Meeting remote, jede an ihrem eigenen Laptop. Mehr dazu in Hybrid-Team führen im Startup.
Schwierige Gespräche remote
Feedback oder Kritik per Video ist schwieriger als im selben Raum. Kamera an, genug Zeit einplanen, nicht direkt vor dem nächsten Call. Und danach kurz schriftlich zusammenfassen, was ihr vereinbart habt.
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Häufige Fragen
Wie führe ich ein Remote-Team?
Mit klaren schriftlichen Absprachen, festen Ritualen wie 1:1s und Team-Meetings, bewusster Zeit für Austausch, Ergebnissen statt Anwesenheit als Maßstab und regelmäßigen Treffen vor Ort, wenn möglich.
Wie oft sollte ich remote 1:1s machen?
Wöchentlich oder alle zwei Wochen. Remote sind sie noch wichtiger als im Büro, weil viele informelle Gespräche wegfallen.
Wie vermeide ich ein Zwei-Klassen-System im hybriden Team?
Indem Informationen und Entscheidungen für alle gleich zugänglich sind, zum Beispiel schriftlich, und Meetings so gestaltet werden, dass Remote-Teilnehmende gleichberechtigt sind.
Wie merke ich remote, ob es jemandem nicht gut geht?
Durch regelmäßige 1:1s, ehrliches Nachfragen und Aufmerksamkeit für Veränderungen, zum Beispiel wenn jemand stiller wird oder Fristen häufiger rutschen.
Sandra-Lorena Bahlmann ist Leadership- und Career-Coach für Tech-Startups in Berlin. Mehr über ihr Leadership-Coaching für Startups → Sie war Co-Founderin eines Tech-Startups, hat cross-funktionale Marketing-Teams von bis zu 10 Mitarbeitenden in B2B-SaaS-Startups geführt und Teams durch Post-Merger-Integrationen begleitet. Heute coacht sie First-Time Leader und High Performer in Tech-Startups, mit über 800 Coaching-Stunden und 35+ Empfehlungen auf LinkedIn.
