Als Teamlead im wachsenden Startup bist du schnell auch für Hiring verantwortlich. Und plötzlich sitzt du auf der anderen Seite des Tisches, oft ohne je gelernt zu haben, wie man ein gutes Bewerbungsgespräch führt. Dabei gehören Einstellungen zu den Entscheidungen mit der größten Wirkung auf dein Team.
Vor dem Gespräch: Was brauchst du wirklich?
Der häufigste Fehler passiert, bevor das erste Gespräch stattfindet: Man weiß nicht genau, wen man sucht. Beantworte vorher diese Fragen:
- Was soll diese Person in den ersten sechs bis zwölf Monaten erreicht haben?
- Welche zwei, drei Fähigkeiten sind wirklich entscheidend, welche nur nice to have?
- Was braucht mein Team gerade, das ihm fehlt?
Leite daraus ab, worauf du im Gespräch achten willst, und schreib es auf. So vergleichst du Kandidatinnen und Kandidaten später fair miteinander.
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Strukturiert statt aus dem Bauch
Viele neue Teamleads führen Gespräche nach Gefühl: Man unterhält sich nett, und am Ende entscheidet die Sympathie. Das Problem: Sympathie sagt wenig darüber, ob jemand gut im Job sein wird. Hilfreicher ist ein strukturiertes Interview:
- Gleiche Kernfragen für alle, damit du vergleichen kannst.
- Fragen nach konkreten Situationen aus der Vergangenheit statt nach Hypothesen.
- Bewertung direkt nach dem Gespräch, bevor sich die Eindrücke vermischen.
- Mehrere Personen im Prozess, damit nicht ein Eindruck alles entscheidet.
Gute Fragen für Bewerbungsgespräche
Zu Erfahrung und Fähigkeiten
- Erzähl mir von einem Projekt, auf das du stolz bist. Was war genau dein Beitrag?
- Beschreib eine Situation, in der etwas schiefgelaufen ist. Was hast du gemacht?
Zu Startup-Fit
- Erzähl von einer Situation, in der sich Prioritäten plötzlich geändert haben. Wie bist du damit umgegangen?
- Wann hast du zuletzt etwas gemacht, das eigentlich nicht in deiner Rolle lag?
- Wie arbeitest du, wenn es wenig Vorgaben und Strukturen gibt?
Zur Zusammenarbeit
- Erzähl von einem Konflikt im Team. Wie habt ihr ihn gelöst?
- Welches Feedback hast du zuletzt bekommen, und was hast du daraus gemacht?
Fragen nach Alter, Familienplanung, Religion, Herkunft oder Gesundheit sind tabu. Sie sind diskriminierend und nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) unzulässig. Ich bin keine Anwältin und darf keine Rechtsberatung geben. Kläre die Details deines Bewerbungsprozesses mit HR oder einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Die häufigsten Fehler
- Zu viel selbst reden. Die Bewerberin oder der Bewerber sollte den Großteil der Zeit sprechen.
- Nach Sympathie entscheiden. „Den würde ich gern mal auf ein Bier treffen“ ist kein Einstellungskriterium.
- Nach sich selbst suchen. Teams brauchen unterschiedliche Stärken, nicht lauter Kopien von dir.
- Aus Zeitdruck einstellen. Im Startup ist die Versuchung groß, schnell zu besetzen. Eine falsche Einstellung kostet aber mehr Zeit als eine offene Stelle.
- Die Rolle zu rosig verkaufen. Wer ehrlich über Chaos, Tempo und Unsicherheit spricht, findet Leute, die bleiben.
Nach der Einstellung
Gutes Hiring endet nicht mit der Unterschrift. Die ersten Wochen entscheiden, ob jemand gut ankommt. Plane ein Onboarding, regelmäßige 1:1s von Anfang an und klare Erwartungen für die ersten 90 Tage. Wie du 1:1s aufbaust, steht in 1:1-Meetings als Teamlead im Startup. Und was zu deiner Rolle als Teamlead sonst noch gehört, findest du in Teamlead im Startup: Aufgaben und Verantwortung.
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Häufige Fragen
Wie führe ich ein gutes Bewerbungsgespräch?
Kläre vorher, was die Rolle wirklich leisten muss, stell allen die gleichen Kernfragen, frag nach konkreten Situationen aus der Vergangenheit, lass die andere Person mehr reden und bewerte direkt nach dem Gespräch.
Was ist ein strukturiertes Interview?
Ein Bewerbungsgespräch mit festgelegten Kernfragen und Bewertungskriterien, die für alle Kandidatinnen und Kandidaten gleich sind. Das macht Gespräche vergleichbarer und Entscheidungen fairer.
Welche Fragen sind im Bewerbungsgespräch verboten?
Fragen nach Alter, Familienplanung, Schwangerschaft, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Gesundheit sind nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz unzulässig.
Welche Fragen passen besonders für Startups?
Fragen zum Umgang mit wechselnden Prioritäten, unklaren Strukturen und Aufgaben außerhalb der eigenen Rolle. Am besten immer nach konkreten Beispielen aus der Vergangenheit fragen.
Wie vermeide ich eine falsche Einstellung?
Mit einem klaren Anforderungsprofil, strukturierten Gesprächen, mehreren Personen im Prozess und einer ehrlichen Beschreibung der Rolle. Und indem du nicht aus Zeitdruck einstellst.
Sandra-Lorena Bahlmann ist Leadership- und Career-Coach für Tech-Startups in Berlin. Mehr über ihr Leadership-Coaching für Startups → Sie war Co-Founderin eines Tech-Startups, hat cross-funktionale Marketing-Teams von bis zu 10 Mitarbeitenden in B2B-SaaS-Startups geführt und Teams durch Post-Merger-Integrationen begleitet. Heute coacht sie First-Time Leader und High Performer in Tech-Startups, mit über 800 Coaching-Stunden und 35+ Empfehlungen auf LinkedIn.
